技職所徵聘行政助理

詳見人事室公告:https://personnel.npust.edu.tw/files/14-1001-51084,r203-1.php?Lang=zh-tw

工作項目:
1.技職所開排課、學生論文審查與離校手續。
2.技職所招生精進計畫籌備、招生宣傳、考生口試準備及通知、正(備)取生報到。
3.技職所新、舊生註冊作業、新生抵免學分作業。
4.協助學生網路加退選、選修外系紙本申請。
5.協助所長、教師上網作導生設定及填寫學生操行分數。
6.協助師長升等、評鑑及休假作業。
7.協助所上辦理研討會與工作坊。
8.協助學生研究生獎助金申請作業。
9.協助學生進行碩士論文作業(論文指導教師、計畫口試及論文口試)。
10核對教師授課鐘點時數。
11.協助技職所徵聘教師作業。
12.協助碩專班學生課程修讀作業(星期五晚上及星期六整天)。
13.技職所網頁維護及更新管理。
14.技職所IEET評鑑資料蒐集整理及後續評鑑資料追蹤。
15.畢業校友職業走向、個人資料定期追蹤及更新。
16.辦理校外參訪、畢業典禮、師生座談會、校友回娘家。
17.每年3-4、9-10月份填報校務基本資料庫。
18.學院經費及技職所碩專經費請購核銷及追蹤執行率。
19.公共空間及教室設備維護、採購、詢價、叫修。
20.系所中、英文招生摺頁簡介更新及校稿。
21.技職所所務會議、教評會議、課程會議作業。
22.其他臨時交辦事項。
◆資格條件:
1.具教育部認可之國內外大學以上學歷。
2.具身心障礙證明(手冊)者(依身心障礙者權益保障法定額進用之人員)。
3.具電腦操作技能,熟悉Office相關軟體(Excel、Word、PowerPoint等)、影片編輯及WordPress軟體。
4.具溝通協調能力、認真負責、配合度高、抗壓性佳且能獨立作業者。
5.具工作項目相關經驗者尤佳。
6.可配合工作業務彈性加班、出差。